Центр хранения вещей. Работаем с 2009 годаКладовка в аренду. Москва
БеговаяКиевскаяТекстильщики
Спешите арендовать кладовку, бокс, ячейку на теплом складе в Москве от 1400руб/кв.м/месБеговая, 1-й Магистральный тупик, 5/4Киевская, Бережковская набережная, 20/77Текстильщики, Остаповский проезд, 13/684952077514info@vashstorag.ru
ГлавнаяХранение → Хранение документов дома

Хранение документов дома

Хранение документов дома. Как организовать систему и хранить в порядке домашние бумаги

За несколько десятков лет у каждого человека собирается множество самых разнообразных бумаг и документов дома, удобное хранение которых хочется организовать как можно более компактно. Свидетельства о рождении, образовании и браке, СНИЛС, договоры и квитанции об оплате, акции, удостоверения, чеки и прочее, чаще всего просто свалены в 1 ящик. При потребности приходится перевернуть все - от начала до конца, чтобы отыскать то, что требуется.

Если оставлять каждую бумажку, то вскоре в квартире будет нужна целая комната только для архива, что далеко не всегда возможно. Да и требуется ли все оставлять? Давайте разберемся, что именно стоит беречь, на какое время, и как именно это сделать.

Хранение документов дома

Хранение документов дома. Зачем сохранять

Бумажных документов на протяжении жизни скапливается чрезвычайно много.

От 1 можно сразу же избавляться, т.к. они краткосрочны в использовании, а вот другие надо тщательно классифицировать, ведь они в любой момент могут потребоваться для определенных целей:

Однако упорядоченность необходима не только для того, чтобы быстро найти нужную бумагу. Некоторые, особенно ценные экземпляры, требуется бережно защищать от посторонних глаз, ведь их восстановление впоследствии может обернуться длительным процессом. Придется посещать государственные инстанции, порой размещенных далеко друг от друга, в разных районах и населенных пунктах, потратить время и собственные нервы.

Современный удобный склад у метро "Текстильщики" в Москве. Отапливаемые боксы в аренду.

Хранение документов дома. Виды и сроки

Начинать изучение идеи и способы организации хранения документов дома следует с классификации.

1 имеют бессрочное действие, например, свидетельство о рождении, а другие ограничены временными рамками, после чего их без раздумий утилизируют, чтобы не создавать беспорядок:

Цены на аренду бокса от 1400 рублей за 1кв.м в месяц. Подробнее тут.

Хранение документов дома. Правила хранения

Хранение документов дома

Чтобы они не утратили аккуратный вид, необходимо соблюдать определенные требования и порядок:

Таким образом, нельзя оставлять архив на чердаке, где повышенная пожароопасность, в подвале, поскольку там зачастую зашкаливает влажность, и в других подобных помещениях. Небрежное отношение приводит к преждевременной порче, что чревато серьезными неприятностями.

Хранение документов дома. Хранение документов дома. Как организовать правильно

Хранение документов дома

Перед подготовкой пространства рекомендуем посмотреть советы от профессиональных дизайнеров, занимающихся планировкой рабочих мест и хранилищ.

Достаточно просто адаптировать их под индивидуальную обстановку, а в остальном они вполне подходят для любого желающего:

Не реже 1 раза за год проводят тщательную ревизию в собственном архиве. Это поможет вовремя избавиться от ненужного и сделает пространство свободнее.

Хранение документов дома. Системы хранения для документов дома

Хранение документов дома

Подбирают варианты после того, как сами бумаги полностью разобраны, классифицированы и разложены на несколько основных стопок по тематикам. Для удобства можно наклеить на каждую небольшой цветной стикер, который легко снимается и не испортит поверхность.

Зачастую, кроме личного (к примеру, у предпринимателей), имеется еще и раздел с делопроизводством, который необходимо отставить в сторону. Рекомендуется подготовить под него не просто отдельные файлы, но предусмотреть другие ящики, шкафы или помещения.

Хранение документов дома. Папки

Каждая из них должна быть грамотно и ясно подписана, доносить сведения о том, что в ней находится. Оптимальный вариант - подпись на корешках, чтобы сразу было понятно, что внутри. Удобно ставить их в специальные большие короба по несколько штук. Укладывать носители информации следует каждую по отдельности, классифицируя по типу или дате.

Отдельно придется организовать емкости для следующих категорий:

Хранение документов дома. Корзины, коробки, ящики

Когда все аккуратно рассортировано по классам и разделам, будет намного проще убрать все в специально подготовленные емкости. Они могут быть изготовлены из древесины, пластика, фанеры, картона и других подходящих материалов, их вполне реально сделать собственными руками. Выбор таковых полностью зависит от владельца, а также от финансовых вложений, которые он готов выделить для этого дела.

Хранение документов дома. Портфель

Для хранения меньшего объема носителей информации хорошо подойдет чемоданчик, дипломат или кейс с ключом. В него удобно разложить папки или файлы с отсортированными заранее бумагами.

Материалы изготовления допустимы разные:

Этот способ хорош тем, что его очень легко перемещать при потребности, а также быстро взять в экстренных ситуациях, чего никак не скажешь о предыдущих.

Хранение документов дома. Органайзер

Хранение документов дома

Существует колоссальное количество устройств, которые могут быть использованы в качестве архива. Они изготавливаются из дерева, пластика, фанеры, могут представлять собой ящики со специальными ячейками, большие папки с отдельными файлами, быть в виде стационарных конструкций, которые разбираются или нет, а также иметь возможность добавления дополнительных разделов.

Для правильного выбора нет критериев, главное - это персональное удобство. Потому каждый может подбирать что-то как раз под себя, под интерьер или по размеру.

Хранение документов дома. Конверты

Хранение документов дома

Современный рынок предлагает множество разнообразных материалов изготовления:

Размеры вполне реально выбрать от стандартного почтового до очень крупного, превышающего 1м в длину. Однако подобные едва ли пригодятся, достаточно стандартного формата А4, чтобы перекрыть все потребности домашнего сберегания.

Хранение документов дома. Мини-комод

Этажерки и шкафчики - небольшие предметы мебели, которые помогут справиться со сбережением довольно множества документации. Выбирают их так, чтобы на полки можно было просто установить коробки. Удобными считаются с выдвижными ящиками, куда можно поместить папки или файлы.

Мебель такого плана может быть металлической, деревянной, фанерной, из МДФ, пластика и даже полиэтилена. Обычно выбор касается не материалов, а по размерам, гармоничности и соответствию основному дизайну интерьера.

Хранение документов дома. Сейфы

Большой металлический бокс для хранения подойдет тем, у кого много важных бумаг, которые следует сберегать длительное время, например, предпринимателям для финансовой отчетности. Тайники могут быть оснащены современными кодовыми электронными замками, сканерами отпечатков пальцев, сетчатки глаза и прочим технологичным оборудованием.

Подобное устройство занимает довольно много места. Но есть вариант выбрать что-то маленькое, встраиваемое в стену, спрятанное за картиной, мини-баром, книжной полкой.

Хранение документов дома. В электронном виде

Хранение документов дома

Когда с классификацией и емкостями все более или менее понятно, осталось разобрать идеи и лайфхаки, как удобно и правильно хранить документы дома в полном порядке, и никогда не путаться среди них. В век технического прогресса и развитых технологий на 1-й план выход сбережение на цифровых носителях. Все самые важные можно отсканировать, а при потребности, даже заверить копии у нотариуса при помощи электронной подписи. Если вдруг они будут по какой-либо причине утрачены, то это поможет быстрее их восстановить.

Всю информацию содержат на флешке, но в идеале надо продублировать ее также в облачное хранилище. Это предотвратит утрату при выходе носителя из строя. Тогда данные останутся в интернете, откуда их можно будет извлечь по 1-му требованию.

Хранение документов дома. Бумажные письма, уведомления, рецепты

Хранение документов дома

Текущие удобнее хранить как есть. Их вовсе не продуктивно переводить в электронный формат, ведь они должны быть постоянно под рукой.

Актуальные ценные бумаги, отправленные по почте, следует сразу классифицировать: неактуальные выбрасывают, а нужные берегут в специальном ящике, чемодане, органайзере или комоде на протяжении нескольких дней, месяцев или даже лет:

Квитанции и чеки из магазина временно сбрасывают в 1 корзину. Лучше всего сортировать все из такого хранилища раз в неделю, пока их не накопилось чрезвычайно много. Часть отправится в утиль, а другая будет разложена в определенные файлы.

Хранение документов дома. Основные ошибки

Хранение документов дома

В таком простом деле многие допускают типичные оплошности, которые потом могут всерьез мешать в поиске:

Часто в процессе многие люди приходят в недоумение по поводу некоторых бумаг, которые непонятно куда отнести. Они просто прячут их, а потом не могут вспомнить куда. Для такого рода носителей информации стоит завести отдельное место, которое регулярно придется разбирать.

Заключение по теме "Хранение документов дома"

Важность сбережения семейного архива нельзя преуменьшать, ведь упорядоченность дает особые преимущества. Любую информацию впоследствии будет легко отыскать. Поэтому каждому человеку полезно разобраться, как хранить домашние документы, почему выгодно перевести часть из них в электронный вид и какие приспособления для этого оптимально использовать.

О нашей компании "ВашStorage"

Наша компания "ВашStorage" - это организация, которая предлагает услугу "Аренда кладовки (бокса, ячейки) на теплом складе индивидуального хранения вещей". Наши склады есть около метро Беговая, Киевская, Текстильщики (подробная карта тут).

Переходите на страницу контактов и звоните. Мы рады каждому клиенту!

Арендуйте кладовку на теплом складе в Москве

Беговая. 1-й Магистральный тупик, 5/4Киевская. Бережковская набережная, 20/77Текстильщики. Остаповский проезд, 13/6

Режим работы: склады 24/7, офис: пн-пт: 10-20; сб-вс: 10-19

Цена аренды кладовки на теплом складе в Москве от 1400руб/кв.м/мес

О наличии свободных боксов уточняйте у администратора склада

84952077514 info@vashstorag.ru
"Хранение документов дома". Эксперт Складовский. 3.8.2023

Режим работы: склады круглосуточно, офис: пн-пт: 10-20; сб-вс: 10-19